Собственный капитал в балансе строка 490. Новый план счетов и бухгалтерский баланс. Цель составления финансовой отчетности предприятия
Коды строк баланса за 2016 год есть в приложении 4 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Но удобнее воспользоваться таблицами в этой статье.
Бухгалтерский баланс заполняют на основании остатков по счетам бухучета на отчетную дату, а также на конец двух предыдущих лет. В балансе за 2016 год надо отразить остатки по счетам на 31 декабря 2016 года, 31 декабря 2015 года и 31 декабря 2014 года.
Что проверить перед формированием баланса
Прежде чем составлять баланс, проверьте, все ли хозяйственные операции за отчетный период отражены в учете. Посмотрите, правильно ли сформированы обороты по синтетическим и аналитическим счетам. Ведь в бухгалтерском балансе должна быть отражена полная и достоверная информация об активах и пассивах организации.
С каких счетов взять данные для заполнения баланса
Коды строк баланса за 2016 год заполняют в соответствии с приложением 4 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Нумеровать строки нужно, только если отчетность сдается в ИФНС или отделение статистики.
При этом существуют особенности для отдельных категорий организаций. Так, организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (например, субъекты малого предпринимательства), отражают в балансе укрупненные показатели, которые включают в себя несколько показателей. Коды строк бухгалтерского баланса в таком случае проставьте по тому показателю, который по величине больше других, входящих в эту строку.
С каких счетов бухгалтерского учета брать данные для заполнения баланса, показано в таблицах.
Заполняем раздел I «Внеоборотные активы»
| Строка баланса | Коды строк баланса - 2016 | |
| Нематериальные активы | 110 | Разница между дебетовым сальдо счета 04 (за вычетом результатов НИОКР, не зарегистрированных компанией или не подлежащих правовой охране) и кредитовым сальдо счета 05 (либо сальдо счета 04 — если амортизация по нематериальным активам отражается без использования счета 05) |
| Основные средства | 120 | Разница между дебетовым остатком счета 01 и кредитовым остатком счета 02 (в части амортизации ОС, отраженных на счете 01) |
| Незавершенное строительство | 130 | Остаток по счету 07. Остаток по счету 08 (за минусом сумм амортизации по объектам незавершенного строительства на счете 02, а также по субсчетам «Приобретение нематериальных активов» и «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ» счета 08). Дебетовое сальдо по счету 16 (в части отклонений, относящихся к имуществу, стоимость которого отражена на счете 08) |
| Доходные вложения в материальные ценности | 135 | Сальдо счета 03 за минусом сальдо субсчета «Амортизация по имуществу, предоставляемому другим организациям во временное пользование» счета 02 |
| Долгосрочные финансовые вложения | 140 | Сальдо счета 58 по долгосрочным финансовым вложениям за минусом сальдо счета 59 в части созданных по ним резервов. Остаток по счету 55 субсчет «Депозитные счета» по депозитам на срок более года, если по ним начисляют проценты. Остаток по счету 73 (в части процентных займов со сроком возврата, превышающим 12 месяцев после отчетной даты) |
| Отложенные налоговые активы | 145 | Сальдо счета 09 |
| Прочие внеоборотные активы | 150 | Прочие показатели, не указанные в предыдущих строках раздела «Внеоборотные активы» Бухгалтерского баланса |
| Итого по разделу I | 190 | Сумма строк 110, 120, 130, 135, 140, 145 и 150 |
Заполняем раздел II «Оборотные активы»
| Строка баланса | Коды строк баланса - 2016 | Как сформировать показатели для баланса - 2016 |
| Запасы | 210 | Сумма строк 211—217 |
| в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности | 211 | Остаток по счету 10 плюс остаток по счету 15 (в части заготовления и приобретения материалов) плюс (минус) сальдо по дебету (кредиту) счета 16 (в части отклонения в стоимости материалов) минус кредитовое сальдо счета 14 (в части сырья, материалов и других МПЗ) |
| животные на выращивании и откорме | 212 | Сальдо счета 11 |
| затраты в незавершенном производстве | 213 | Сумма остатков по счетам 20, 21, 23, 29, 44 (за минусом части коммерческих расходов, относящихся к нереализованной продукции) и 46 |
| готовая продукция и товары для перепродажи | 214 | Сальдо по счетам 41 и 43 за минусом сальдо счетов 14 (в части сумм, относящихся к товарам и готовой продукции) и 42 плюс (минус) дебетовое (кредитовое) сальдо счета 15 (в части, относящейся к стоимости покупных товаров) и плюс (минус) дебетовое (кредитовое) сальдо счета 16 (в части, относящейся к стоимости покупных товаров) |
| товары отгруженные | 215 | Сальдо счета 45 |
| расходы будущих периодов | 216 | Сальдо счета 97 |
| прочие запасы и затраты | 217 | Остаток по счету 44 (в части коммерческих расходов, относящихся к нереализованной продукции), другие суммы материально-производственных ценностей, которые не вошли в предыдущие строки группы статей «Запасы» |
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 220 | Сальдо счета 19 |
| Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) | 230 | Сумма остатков по дебету счетов 62 и 76 по расчетам со сроком более 12 месяцев за минусом кредитового сальдо счета 63 субсчет «Резервы по долгосрочным долгам». Дебетовое сальдо счета 60 субсчет «Расчеты по авансам, выданным на срок больше года». Дебетовое сальдо счета 73 субсчет «Расчеты производятся более чем через 12 месяцев» (за исключением сумм займов работникам, по которым предусмотрено начисление процентов). Дебетовое сальдо счета 58 субсчет «Предоставленные на срок более года займы, по которым не предусмотрено начисление процентов» |
| 231 | Дебетовое сальдо по счетам 62 и 76 (долгосрочные задолженности покупателей и заказчиков) минус остаток по субсчету счета 63, на котором отражена сумма резерва по таким задолженностям | |
| Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) | 240 | Сумма остатков по дебету счетов 62 и 76 по расчетам в течение 12 месяцев за минусом кредитового сальдо счета 63 субсчет «Резервы по краткосрочным долгам». Дебетовое сальдо счета 75 субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал». Дебетовое сальдо счета 60 субсчет «Расчеты по авансам, выданным на срок не более года». Дебетовое сальдо счета 68 субсчет «Задолженность налоговых органов, погашение которой ожидается в течение 12 месяцев». Дебетовое сальдо счета 69. Дебетовое сальдо счета 71. Дебетовое сальдо счета 73 субсчет «Расчеты в течение 12 месяцев» (за исключением сумм займов работникам, по которым предусмотрено начисление процентов). Дебетовое сальдо счета 58 субсчет «Предоставленные на срок не более года займы, по которым не предусмотрено начисление процентов» |
| в том числе покупатели и заказчики | 241 | Остатки по счетам 62 и 76, на которых показаны краткосрочные задолженности покупателей и заказчиков, минус сальдо субсчета счета 63, на котором отражена сумма резерва по таким задолженностям |
| Краткосрочные финансовые вложения | 250 | Сальдо счета 58 по краткосрочным финансовым вложениям за минусом сальдо счета 59 в части созданных по ним резервов. Остаток по счету 55 субсчет «Депозитные счета» по депозитам на срок не более года, если по ним начисляются проценты. Сальдо счета 73 в части процентных займов со сроком возврата в течение 12 месяцев после отчетной даты |
| Денежные средства | 260 | Сумма остатков по счетам 50, 51, 52, 55 (субсчета «Аккредитивы» и «Чековые книжки», «Депозитные счета» — если по депозитным вкладам не начисляют проценты), 57 |
| Прочие оборотные активы | 270 | Прочие показатели, не отраженные в предыдущих строках раздела «Оборотные активы» баланса |
| Итого по разделу II | 290 | Сумма строк 210, 220, 230, 240, 250, 260 и 270 |
| Баланс | 300 | Сумма строк 190 и 290 |
Заполняем раздел III «Капитал и резервы»
| Строка баланса | Коды строк баланса - 2016 | Как сформировать показатели для баланса - 2016 |
| Уставный капитал | 410 | Сальдо счета 80 |
| Собственные акции, выкупленные у акционеров | 411 | Сальдо счета 81 (в круглых скобках) |
| Добавочный капитал | 420 | Сальдо счета 83 |
| Резервный капитал | 430 | Сумма строк 431 и 432 |
| в том числе: резервы, образованные в соответствии с законодательством | 431 | Сальдо субсчета счета 82, на котором отражена сумма резерва, созданного в соответствии с законодательством РФ |
| резервы, образованные в соответствии с учредительными документами | 432 | Сальдо субсчета счета 82, где показан размер резерва, образованного в соответствии с учредительными документами |
| Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 470 | Сальдо счетов 84 и 99 |
| Итого по разделу III | 490 | Сумма строк 410, 420, 430, 470 за минусом строки 411 |
Заполняем раздел IV «Долгосрочные обязательства»
Заполняем раздел V «Краткосрочные обязательства»
| Строка баланса | Коды строк баланса - 2016 | Как сформировать показатели для баланса - 2016 |
| Займы и кредиты | 610 | Остаток по субсчетам счета 66, на которых отражена задолженность по краткосрочным кредитам и сумма начисленных процентов по ним |
| Кредиторская задолженность | 620 | Сумма строк 621—625 |
| в том числе: поставщики и подрядчики | 621 | Сумма сальдо субсчетов счетов 60 и 76, на которых отражена краткосрочная задолженность перед поставщиками и подрядчиками |
| задолженность перед персоналом организации | 622 | Кредитовый остаток счета 70 (за исключением субсчета «Расчеты с работниками по выплате доходов по акциям и долям») и счета 73. Кредитовый остаток субсчета «Расчеты по депонированным суммам» счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» |
| задолженность перед государ-ственными внебюджетными фондами | 623 | Кредитовый остаток по счету 69, за исключением субсчета «Расчеты с федеральным бюджетом в части ЕСН» |
| задолженность по налогам и сборам | 624 | Кредитовый остаток по счету 68. Кредитовый остаток по счету 69 субсчет «Расчеты с федеральным бюджетом в части ЕСН» |
| прочие кредиторы | 625 | Кредитовое сальдо субсчетов «Расчеты по претензиям» и «Расчеты по имущественному и личному страхованию» счета 76 и счета 71. Кредитовое сальдо по счету 62 и счета 76 в части сумм краткосрочных авансов, полученных под поставку товаров (работ, услуг) |
| Задолженность перед участ-никами (учредителями) по выплате доходов | 630 | Кредитовые остатки субсчета «Расчеты по выплате доходов» счета 75 и субсчета «Расчеты с работниками по выплате доходов по акциям и долям» счета 70 |
| Доходы будущих периодов | 640 | Кредитовое сальдо по счетам 86 и 98 |
| Резервы предстоящих расходов | 650 | Остаток по счету 96 |
| Прочие краткосрочные обязательства | 660 | Краткосрочные обязательства, которые нельзя отнести к другим статьям раздела «Краткосрочные обязательства» |
| Итого по разделу V | 690 | Сумма строк 610, 620, 630, 640, 650 и 660 |
| Баланс | 700 | Сумма строк 490, 590 и 690 |
Заполняем справку о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах
| Строка справки | Коды строк баланса - 2016 | Как сформировать показатели для баланса - 2016 |
| Арендованные основные средства | 910 | Сальдо забалансового счета 001 |
| в том числе по лизингу | 911 | Сальдо субсчетов забалансового счета 001, на которых отражена стоимость основных средств, полученных по договору лизинга |
| Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение | 920 | Сальдо забалансового счета 002 |
| Товары, принятые на комиссию | 930 | Сальдо забалансового счета 004 |
| Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов | 940 | Сальдо забалансового счета 007 |
| Обеспечения обязательств и платежей полученные | 950 | Сальдо забалансового счета 008 |
| Обеспечения обязательств и платежей выданные | 960 | Сальдо забалансового счета 009 |
| Износ жилищного фонда | 970 | Сальдо субсчетов забалансового счета 010, где показана сумма начисленного износа по объектам жилого фонда |
| Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов | 980 | Сальдо субсчетов забалансового счета 010, на которых отражена величина износа объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов |
| Нематериальные активы, полученные в пользование | 990 | Сальдо забалансового счета, где учитывают нематериальные активы, полученные в пользование (например, 012) |
Строка 1230 бухгалтерского баланса — расшифровка ее помогает понять размер дебиторки на момент составления документа. По такому же принципу заполняются и иные строки баланса. В нашей статье пойдет речь о том, какие сведения должны содержаться в балансе построчно.
Строка 1230 бухгалтерского баланса (230, 240): расшифровка, принципы строения кодов строк
Каждой строке бухгалтерского баланса соответствует код, позволяющий идентифицировать данные, содержащиеся в ней. Основными потребителями этих кодов являются статистические и контролирующие органы, которые могут проводить по ним аналитическую работу.
В настоящее время коды состоят из 4 цифр. Например, строка 1230 бухгалтерского баланса , бывшая строка 240, содержит в расшифровке дебиторскую задолженность. В данной строке показана сумма задолженности, которую имеют перед компанией ее партнеры, контрагенты и прочие взаимодействующие с ней лица в определенный промежуток времени.
Строка 230 тоже принадлежала к этой категории и отражала долги, которые могут быть погашены не ранее чем через 12 месяцев.
Коды строк бухгалтерского баланса содержат вполне определенную информацию:
- Первая цифра - это принадлежность именно к бухгалтерскому балансу, а не к другому документу.
- Вторая цифра обозначает принадлежность к определенному разделу актива.
- Третья цифра показывает место данного актива в ликвидном ранжире. Чем выше ликвидность, тем больше цифра.
- Четвертая цифра требуется для детализации строк. Тем самым выполняются требования, содержащиеся в ПБУ 4/99.
По аналогичному принципу выборочно опишем, какие коды соответствуют строкам, и приведем их краткую расшифровку. Отдельно укажем в таблице новые и старые коды, поскольку баланс надо составлять за 3 года, а 2 года назад еще действовали прежние значения кодов.
Строки 1100 (190), 1150 (120), 1160, 1170 (140), 1180, 1190
В строке 1100 содержится информация о полной сумме внеоборотных активов предприятия. До смены приказа это была строка 190. Последующие 6 строк - это элементы, дающие в сумме значение данной строки.
Строка 1150 соответствует прежней строке 120. В нее вносятся данные по основным средствам предприятия, имеющиеся на момент отчета.
В строке 1160 отражается информация о размере имеющихся на предприятии материальных ценностей, а также вложений, приносящих доход. Все данные учитываются на счете 03.
Строка 1170, бывшая 140, содержит данные об инвестиционных вложениях предприятия, если они осуществляются более чем на 12 месяцев. Учет ведется по дебету счетов 58 и 55, субсчет носит название «Депозиты».
Строка 1180 содержит отнесенные налоговые активы. Здесь указывается сальдо счета 09. В строку 1190 входят все внеоборотные активы, которые не упоминались выше.
Строки 1210 (210), 1220 (220), 1240 (250), 1250, 1260 и 1200 (290)
Прежняя строка 210 соответствует нынешней строке 1210 баланса, бухгалтерия вносит в нее данные по оставшимся запасам.
Строка 1220 бухгалтерского баланса в прежнем варианте - строка 220. Она должна содержать данные по НДС, который выставлен поставщиком, но до момента составления отчета не принят к вычету. По сути, это дебетовое сальдо счета 19.
Строка 1240 бухгалтерского баланса с расшифровкой ранее была строкой 250. В ней отражаются инвестиции, срок которых не достигает года.
Строка 1250 - это денежные активы компании в национальной, иностранной валюте, а также других ресурсах. Имеются в виду счета 50, 51, 52 и 55.
Строка 1260 содержит все иные активы, которые не нашли места в вышеприведенных строках раздела.
Строка 1200 в прежней редакции формы была строкой 290 бухгалтерского баланса. Здесь отражаются итоговые результаты по разделу 2.
Бывает ли строка 12605 в балансе
Если предприятие считает необходимым дополнительно раскрыть информацию по какой-то общей строке, например 1260, ему представлена возможность дополнить баланс детализирующей строкой, например 12605 «Расходы будущих периодов».
Строка 1600 (300)
Вместо строки 300 старой формы присутствует строка 1600, в которой показан результат сложения строк 1100 и 1200. Иначе говоря, это баланс данного раздела.
Строки 1360, 1370 (470) со строками 1300 (490)
Строка 1360 содержит суммарное значение резервного капитала.
Строка 1370 - ранее строка 470. Она содержит данные о прибыли, которая еще не распределялась.
Строка 1300 соответствует прежней строке 490 бухгалтерского баланса. Сюда сводятся все данные по разделу 3, посвященному капиталу предприятия.
Строки 1410, 1420 и 1400 (590)
Со строки 1410 начинается раздел, посвященный долгосрочным пассивам. В нем указываются заемные средства, срок которых более чем 12 месяцев. Учет ведется на счете 67.
Строка 1420 содержит отнесенные налоговые пассивы. Данные берутся из кредита счета 77.
Все данные по строкам, начинающимся с 14, сводятся в строку 1400 (ранее строку 590).
Строки 1510 (610), 1520 (620), 1530, 1540, 1550 и 1500 с расшифровкой
В прежней редакции формы строка 1510 бухгалтерского баланса с расшифровкой была строкой 610 бухгалтерского баланса. Она содержит информацию о заемных средствах краткосрочного характера (счета 66 и 67).
Строка 1520 бухгалтерского баланса с расшифровкой до 2015 года была строкой 620. В ней отражается краткосрочная задолженность перед партнерами, персоналом и пр. Строка 1530 содержит сальдо счета 98.
Строка 1540 - это пассивы, отражаемые по кредиту счета 96, срок которых менее 12 месяцев.
Строка 1550 - это все иные обязательства, не нашедшие отражения в предыдущих строках.
Строка 1500 содержит итоговый результат по разделу 4.
Строка 1700 (700)
В прежнем варианте это строка 700 бухгалтерского баланса. Здесь содержится результат сложения всех строк по пассивам: 1300 + 1400 + 1500.
Стр. 2110 и прочие бухгалтерского баланса формы 2
Строки, начинающиеся с цифры 2, в частности 2110 «Выручка», относятся к форме 2 бухбаланса. Ранее она была известна как отчет о прибылях и убытках.
Так как он является основным видом бухгалтерской отчетности, несет в себе смысл, посвященный финансовому состоянию объекта предпринимательской деятельности. При этом новичку может показаться его структура непонятной и запутанной, ведь кроме сложной нумерации страниц приходится также сталкиваться с понятием кодов, что порой становится целой проблемой. Данная статья посвящена расшифровке строк бухгалтерского баланса.
Скачать бланк Бухгалтерского баланса (форма по ОКУД 0710001) можно по .
Упрощенная форма Баланса доступна по .
Рассмотрим все коды строк баланса по разделам.
Раздел 1 — Внеоборотные активы
Данный раздел несет в себе информацию о том, какими активами с низкой степенью ликвидности владеет компания. Обычно это оборудование, помещения, здания, НМА и другие.
Раздел 2 — Оборотные активы
Оборотные — самые высоколиквидные активы предприятия. К ним относятся товары, дебиторская задолженность, деньги в кассе и на счетах и т.д.
Раздел 3 — Капитал и резервы
Раздел 4 — Долгосрочные обязательства
Раздел 5 — Краткосрочные обязательства
Назначение кодов и нумераций
Коды определенных строк обязаны указываться в определенной графе. Стоит отметить, что коды нужны в основном для того, чтобы статистические органы могли объединять информацию, изложенную в разнотипных балансах в одно целое. Коды являются обязательными к заполнению, когда составляемый баланс надлежит передать в государственные исполнительные структуры с дальнейшим использованием информации по ним.
В ситуации, когда бухгалтерский баланс составляется за квартал или другой отчетный период, для того, чтобы его рассматривали на внутренних заседаниях с целью введения в курс по состоянию дел или анализа проводимой компанией деятельности, строки кодов заполнять необязательно, так как они не несут в этом случае никаких функций.
Кодировка строк выполняется только в случае предоставления данной отчетной документации в государственные структуры и не является обязанностью для внутреннего составления отчетных балансов. Так как бухгалтерская отчетность подается на рассмотрение в налоговые органы всего раз в год, то кодировка касается только годовых балансов.
Сравнение с кодами старого формата
Ранее код строки состоял из трех цифр. На данный момент рассматриваются только те коды, которые указаны в особом приложении к 66 приказу Минфина. Это приложение №4, которое устанавливает для использования четырехзначные коды.
Кодировка старой формы имеет отличие от новой только в том, что меняется перечень данных строк, их кодировка превращается в четырехзначный показатель, а также немного изменяется детализированость предоставляемой в балансе информации. Назначения строк остаются прежними.
Строки и коды обновленного формата
Надо отметить, что актив имеет специализированный формат по фактору ликвидности имущества, которое есть в организации. Наименее ликвидное из него будет располагаться в самом верху столбца, так как именно это имущество почти не изменяется с начала действия организации и до ее ликвидации.
Строчками актива в новом виде баланса являются: 1100, 1150-1260, 1600.
Пассив имеет свойство отображать то, откуда предприятие берет деньги для своего функционирования. А также какая часть этих средств является собственностью компании, а какая взята взаймы и предполагает возвращение. Данная часть баланса играет важную роль, так как при сопоставлении ее с активом можно с точность сказать, есть ли у компании средства для того, чтобы успешно продолжать свою деятельность, или скоро придет время «сворачивать лавку».
Строчками, отражающими пассивную часть баланса, являются: 1300, 1360-70, 1410-20, 1500-1550, 1700.
Как расшифровать строки
Для того чтобы понять, как производится процесс расшифровки кодов по строчкам, стоит понимать, что ни один код не является простым набором цифр. Это шифр определенного вида информации.
- Первым значением подтверждается факт, что данная строчка имеет отношение конкретно к главному виду бухгалтерской отчетности, а точнее, к балансу, а не к другому виду отчетных документов.
- Вторая цифра указывает, к какому разделу актива относится данная сумма. Например, единица свидетельствует о принадлежности суммы к внеоборотным активам.
- Третья цифра служит определенным показателем по ликвидности данного ресурса.
- Четвертая цифра исходно равна нулю, принята для того, чтобы сделать некую детализацию статей по их существенности.
Например, расшифровка 1230 строки бухгалтерского баланса — это дебиторская задолженность.
По пассиву расшифровка происходит по такому же принципу, что и в ситуации с активом:
- Первой цифрой показана принадлежность именно к бухгалтерскому балансу за год.
- Вторая цифра демонстрирует принадлежность данной суммы к отдельному разделу графы пассива.
- Третья цифра указывает на срочность обязательства.
- Четвертое значение принято для детализированного восприятия информации.
Суммарным пассивом принята строчка 1700, которая является суммой строки 1300 бухгалтерского баланса, 1400 и 1500.
Итак, процесс расшифровки кодов по строкам в бухгалтерском балансе происходит на основании приложения №4 к 66 Приказу Минфина. В строении самих кодов есть определенный смысл. Важно ориентироваться в самой , а точнее, в его разделах и статьях.
Близится срок представления бухгалтерской отчетности за I квартал 2002 года. Вместе с тем, с 1 января 2002 года все коммерческие организации ведут учет в соответствии с новым планом счетов. Каким образом это отражается на бухгалтерском балансе? В данной статье профессор Санкт-Петербургского государственного университета Виктор Владимирович Патров расскажет об изменениях и порядке заполнения формы баланса в соответствии с новым планом счетов.
Образец формы бухгалтерского баланса как одной из важнейших форм бухгалтерской отчетности был утвержден приказом Минфина России от 13.01.2000 № 4н. Для облегчения заполнения бухгалтерского баланса после наименования его статей в скобках указывается номер счета, на основании которого указываются числовые показатели по тому или иному виду средств (в активе) или их источнику (в пассиве).
С 1 января 2002 года все бухгалтеры нашей страны перешли на новый план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Изменения, внесенные в план счетов, можно условно разделить на две группы:
- простое изменение номеров счетов;
- изменение методологии учета некоторых фактов хозяйственной жизни.
К сожалению, вышеуказанные изменения не нашли отражения в образце формы бухгалтерского баланса. Цель данной статьи - помочь бухгалтерам правильно отразить соответствующие суммы по статьям бухгалтерского баланса исходя из нового плана счетов (см. табл. 1 и 2).
Таблица 1
Бухгалтерский баланс
| Статья бухгалтерского баланса | Код строки | Номера счетов | |
|---|---|---|---|
| По старому плану | По новому плану | ||
| Незавершенное строительство | 130 | 07,08,16,61 | 07,08,16,60 |
| Долгосрочные финансовые вложения | 140 | 06, 82/2 | 58,59 |
| Сырье, материалы и другие аналогичные ценности | 211 | 10,12,13,16 | 10,15,16,60 |
| Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) | 213 | 20,21,23,29,30,36, 44 | 20,21,23,29,44,46 |
| Готовая продукция и товары для перепродажи | 214 | 16,40,41 | 15,16,20,41,42,43,60 |
| Расходы будущих периодов | 216 | 31 | 97 |
| Покупатели и заказчики | 231 | 62,76,82/1 | 62,76,63 |
| Векселя к получению | 232 | 62 | 62,76 |
| Задолженность дочерних и зависимых обществ | 233 | 78 | 58,60,62,75,76 |
| Авансы выданные | 234 | 61 | 60 |
| Покупатели и заказчики | 241 | 62,76,82/1 | 62,76,63 |
| Векселя к получению | 242 | 62 | 62,76 |
| Задолженность зависимых и дочерних обществ | 243 | 78 | 58,60,62,75,76 |
| Авансы выданные | 245 | 61 | 60 |
| Краткосрочные финансовые вложения | 250 | 56,58,82/2 | 58,59 |
| Прочие денежные средства | 264 | 55,56,57 | 55,57 |
| Уставный капитал | 410 | 85 | 80 |
| Добавочный капитал | 420 | 87 | 83 |
| Резервный капитал | 430 | 86 | 82 |
| Фонд социальной сферы | 440 | 88 | 84 |
| Целевые финансирование и поступления | 450 | 96 | 86 |
| Нераспределенная прибыль прошлых лет | 460 | 88 | 84 |
| Непокрытый убыток прошлых лет | 465 | 88 | 84 |
| Нераспределенная прибыль отчетного года | 470 | 88 | 84 |
| Непокрытый убыток отчетного года | 475 | 88 | 84 |
| Долгосрочные займы и кредиты | 510 | 92, 95 | 67 |
| Краткосрочные кредиты и займы | 610 | 90,94 | 66 |
| Векселя к уплате | 622 | 60 | 60,76 |
| Задолженность перед дочерними и зависимыми обществами | 623 | 78 | 60,62,66,67,75,76 |
| Авансы полученные | 627 | 64 | 62,76 |
| Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов | 630 | 75 | 70,75 |
| Доходы будущих периодов | 640 | 83 | 98 |
| Резервы предстоящих расходов | 650 | 89 | 96 |
Новое в балансе в связи с изменением номеров счетов
Простое изменение номеров счетов имеет место по следующим строкам баланса (см. табл. 2).
Таблица 2
Строка баланса, наименование и номера счетов
| Код строки | Наименование счета | Номер счета | |
|---|---|---|---|
| По старому плану | По новому плану | ||
| 140,250 | Резерв под обесценение вложений в ценные бумаги | 82/2 | 59 |
| 213 | Выполненные этапы по незавершенным работам | 36 | 46 |
| 214 | Готовая продукция | 40 | 43 |
| 216 | Расходы будущих периодов | 31 | 97 |
| 231, 241 | Резервы по сомнительным долгам | 82/1 | 63 |
| 410 | Уставный капитал | 85 | 80 |
| 420 | Добавочный капитал | 87 | 83 |
| 430 | Резервный капитал | 86 | 82 |
| 440,460,465,470 | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 88 | 84 |
| 450 | Целевое финансирование* | 96 | 86 |
| 640 | Доходы будущих периодов | 83 | 98 |
| 650 | Резервы предстоящих расходов** | 89 | 96 |
*Примечание: Наименование в старом плане счетов "Целевые финансирование и поступления".
**Примечание: Наименование в старом плане счетов "Резервы предстоящих расходов и платежей".
Изменения в методологии учета и ее влияние на баланс
Остальные изменения в таблице 1 обусловлены новшествами в методологии учета отдельных объектов и фактов хозяйственной жизни. Рассмотрим их более подробно.
Согласно старому плану счетов, для учета финансовых вложений использовались два счета: 06 "Долгосрочные финансовые вложения" и 58 "Краткосрочные финансовые вложения". Критерием данного деления финансовых вложений на два вида являлся срок, в течение которого организация намеревалась получать по ним доход (более года - долгосрочные, менее года - краткосрочные). Недостаток данной методики учета заключался в том, что в ряде случаев трудно было классифицировать финансовые вложения в вышеуказанном разрезе. Например, организация купила 1000 акций другой фирмы за 5000 руб., и бухгалтер при отражении в учете данной операции должен решить, на какой счет (06 или 58) их записать. Может быть, эти акции будут находиться на балансе организации, например, 10 лет, а может быть, руководство организации примет решение об их продаже через несколько дней (недель, месяцев). Исходя из этого, новым планом счетов для учета всех финансовых вложений (и долгосрочных, и краткосрочных) предназначен один счет 58 "Финансовые вложения". Однако при этом возникла другая проблема.
Как известно, в бухгалтерском балансе финансовые вложения должны отражаться в двух разделах: в разделе I "Внеоборотные активы" - долгосрочные (строка 140) и в разделе II "Оборотные активы" - краткосрочные (строка 250). Раньше для этой цели бухгалтер переносил в баланс соответственно сальдо счетов 06 и 58. Поскольку в настоящее время финансовые вложения учитываются на одном счете, для отражения их в балансе необходимо проинвентаризировать на отчетную дату сальдо счета 58 "Финансовые вложения" с целью определить, какие объекты на нем учитываются и как долго.
Если объекты числятся на данном счете более года, их общую сумму записывают в раздел I по строке 140, а если меньше года - в разделе II по строке 250. При этом в обоих случаях, если был создан резерв под обесценение вложений в ценные бумаги, учитываемый на одноименном счете 59, сумма этого резерва должна вычитаться из стоимости ценных бумаг, по которым этот резерв был образован.
В старом плане счетов был счет 30 "Некапитальные работы", на котором учитывались затраты, связанные, в основном, с возведением временных титульных и нетитульных сооружений. Согласно новому плану счетов, затраты по возведению временных сооружений должны учитываться на счетах 08 "Вложения во внеоборотные активы" (по титульным) и 23 "Вспомогательные производства" (по нетитульным). Это нужно иметь в виду при заполнении строки 213.
Новая редакция положений по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01) и "Учет основных средств" (ПБУ 6/01) не предусматривает в качестве учетных объектов малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. В зависимости от их срока полезного использования они переведены в состав или основных средств, или материалов. В связи с этим, при заполнении строки 211 не будет использоваться сальдо бывших счетов 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" и 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов".
В старом плане счетов имелся счет 78 "Расчеты с дочерними (зависимыми) обществами", информация по которому и использовалась для заполнения строк 233, 243 и 623. В новом плане счетов вышеуказанный счет отсутствует. Для учета расчетов с дочерними (зависимыми) обществами Минфин России рекомендует использовать те счета, применение которых вытекает из содержания того или иного факта хозяйственной жизни.
Материнская компания, дочерние и зависимые общества являются юридическими лицами и могут заключать между собой любые договоры, предусмотренные гражданским законодательством (купли-продажи, аренды, займа и др.).
Пример
Материнская компания заключила с дочерним обществом договор на продажу товаров. В этом случае материнская компания будет учитывать расчеты с дочерним обществом, являющимся покупателем товара, на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". В свою очередь, дочернее общество для учета расчетов с материнской компанией, являющейся поставщиком товаров, будет использовать счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
Пример
Дочернее общество "А" предоставило дочернему обществу "Б" займ 100 000 руб. на 6 месяцев. Общество "А" при перечислении займа делает запись:
Дебет 58 "Финансовые вложения" Кредит 51 "Расчетные счета" - 100 000 руб.
Общество "Б" при получении займа составляет проводку:
Дебет 51 "Расчетные счета" Кредит 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" - 100 000 руб.
Таким образом, для учета расчетов с дочерними (зависимыми) обществами вместо счета 78 применяются разные счета (58, 60, 62, 66, 67, 75, 76), информация по которым будет использоваться для заполнения строк 233, 243 и 623 бухгалтерского баланса. Для облегчения получения данной информации в инструкции по применению плана счетов рекомендуется расчеты с дочерними (зависимыми) обществами учитывать обособленно.
В новом плане счетов отсутствуют счета 61 "Расчеты по авансам выданным" и 64 "Расчеты по авансам полученным". Эти расчеты рекомендуется учитывать соответственно на счетах 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Это необходимо иметь в виду при заполнении строк 130, 234 и 245 (при отражении авансов выданных) и строки 627 (при отражении авансов полученных).
Инструкцией по применению плана счетов рекомендуется суммы выданных (полученных) авансов и предварительной оплаты на счетах 60 и 62 учитывать обособленно. По обоим этим счетам одновременно сальдо может быть как дебетовое, так и кредитовое, и в балансе оно должно быть показано развернуто: дебетовое - в активе, а кредитовое - в пассиве. Номер старого счета 56 "Денежные документы" указан после названия двух статей баланса: "Краткосрочные финансовые вложения" (строка 250) и "Прочие денежные средства" (строка 264). Следовательно, предполагается, что сальдо данного счета должно показываться по этим вышеуказанным статьям. По нашему мнению, это неправомерно по следующим причинам.
Согласно старому плану счетов, на счете 56 "Денежные документы" отражались два объекта учета: денежные документы и собственные акции, выкупленные у акционеров, для их последующей перепродажи или аннулирования. Кроме того, на этом же счете рекомендовалось учитывать долги участников, приобретенные хозяйственными товариществами для передачи другим участникам или третьим лицам. Денежные документы рекомендовалось отражать по строке 264, а выкупленные собственные акции (доли) - по строкам 250 и 252.
Подтверждением правильности этого вывода служит пункт 40 методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденных приказом Минфина России от 28.06.2000 № 60н, где, в частности, говорится: "В группе статей "Краткосрочные финансовые вложения" отражаются фактические затраты организации по выкупу собственных акций у акционеров…" Кроме того, одна из статей баланса по отражению краткосрочных финансовых вложений так и называется - "Собственные акции, выкупленные у акционеров".
Отражение денежных документов в балансе по статье "Прочие денежные средства" (строка 264) является некорректным, ибо денежные документы нельзя отождествлять с денежными средствами.
Отражение выкупленных собственных акций (долей) в составе краткосрочных финансовых вложений (строки 250 и 252) неправомерно, ибо они не являются финансовыми вложениями. Согласно пункту 43 положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, к финансовым вложениям относятся инвестиции в государственные ценные бумаги и вложение средств в другие организации. Ни тем, ни другим собственные акции (доли) не являются.
Исходя из вышесказанного, мы считаем, что денежные документы и собственные акции (доли) должны отражаться в балансе по статье: "Прочие оборотные активы" (строка 270).
Согласно старому плану счетов, кредиты и займы учитывались на разных счетах:
- краткосрочные - счет 90 "Краткосрочные кредиты банков" и счет 94 "Краткосрочные займы";
- долгосрочные - счет 92 "Долгосрочные кредиты банков" и счет 95 "Долгосрочные займы".
В новом плане счетов для учета кредитов и займов предусмотрены только два счета:
- счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам";
- счет 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам";
т.е. выбор одного из двух этих счетов обусловлен продолжительностью срока, на который получены кредиты и займы (больше 1 года и меньше 1 года). Это необходимо иметь в виду при заполнении строк 510 и 610 бухгалтерского баланса.
Старые недочеты в методике составления баланса
К сожалению, и до перехода на новый план счетов в методике составления бухгалтерского баланса имели место недочеты. Остановимся на некоторых из них.
И старым, и новым планами счетов предусматривается, что для обобщения информации о заготовлении и приобретении оборотных активов может использоваться счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".
По дебету данного счета собираются все затраты, связанные с приобретением материально-производственных запасов. Кредитуется счет 15 на стоимость по учетным ценам фактически поступивших и оприходованных материалов или товаров. Образующаяся при этом разница списывается со счета 15 на счет 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей".
Таким образом, если в течение месяца приобретенные материально-производственные запасы поступят в организацию, и их фактическая себестоимость уже полностью сформирована, то на конец месяца счет 15 сальдо не имеет.
Однако на практике часто возникают ситуации, когда процесс приобретения оборотных активов начался в одном отчетном периоде, а завершился в другом отчетном периоде. В этом случае на дату составления баланса счет 15 будет иметь дебетовое сальдо.
Ни по одной статье актива в скобках после ее наименования счет 15 не указан. Естественно, у бухгалтера возникает вопрос: по какой статье баланса это сальдо нужно показать? Просматривая только образец формы баланса, ответ на этот вопрос не может быть получен. Нужно отметить, что в пункте 25 методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации сказано, что это сальдо "…присоединяется к стоимости остатков материально-производственных запасов, отраженных по соответствующим статьям группы статей "Запасы…"", то есть к стоимости материалов или товаров (в зависимости от того, затраты на приобретение какого вида из этих активов фиксировались по дебету счета 15).
В пункте 13 положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01), утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, говорится: "Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок)". В данном случае, наценки, приходящиеся на остаток товаров, числятся как кредитовое сальдо счета 42 "Торговая наценка", а сальдо счета 41 "Товары" показывает остаток товаров по продажным ценам.
В пункте 60 положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности сказано: "При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам разница между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, наценки) отражается в бухгалтерской отчетности отдельной статьей". Пункт 28 методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации конкретизирует, где эта разница должна отражаться - в приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5).
В вышеупомянутом пункте 60 положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности также говорится: "Товары в организациях, занятых торговой деятельностью, отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости их приобретения". Чтобы обеспечить соблюдение этого требования при учете товаров по продажным ценам, нужно по состоянию на отчетную дату из сальдо счета 41 "Товары" вычесть сальдо счета 42 "Торговая наценка" и полученную разность записать по статье баланса "Готовая продукция и товары для перепродажи" (строка 214). Однако в скобках после наименования этой статьи счет 42 не указан, и ни в одном нормативном документе Минфина России об этом, к сожалению, не говорится.
По этой же статье баланса (строка 214) пунктом 28 методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности предусмотрено организациями, оказывающими услуги общественного питания, отражать остатки сырья на кухнях и в кладовых, а также остатки товаров в буфетах. Поэтому в скобках после наименования данной статьи мы указали счет 20, на котором в общественном питании учитывается сырье и готовая продукция на кухне (производстве).
При заполнении строк 232 и 242 нужно иметь в виду, что задолженность других организаций по полученным от них векселям может учитываться не только на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", но и на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". На этом же счете может отражаться задолженность организации по выданным ею векселям (не только на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", как это вытекает из данных строки 622).
Согласно старому плану счетов расчеты с государственными органами по платежам, уплачиваемым в различные внебюджетные фонды (кроме расчетов по социальному страхованию и обеспечению и медицинскому страхованию) учитывались на счете 67 "Расчеты по внебюджетным платежам". В новом плане счетов этот счет отсутствует, а для учета вышеуказанных расчетов рекомендуется использовать счет 68 "Расчеты по налогам и сборам".
В связи с этим при заполнении суммы по строке 626 "Задолженность перед бюджетом" нужно иметь в виду, что по данной строке из сальдо счета 68 следует брать задолженность организации только перед бюджетом. Остальная задолженность организации, числящаяся на этом счете (в частности, перед внебюджетными фондами), должна показываться по строке 660 "Прочие краткосрочные обязательства". По этой же строке должен отражаться остаток фонда потребления (при наличии его у организации), учитываемого на счете 88, поскольку это задолженность перед своими работниками на мероприятия по развитию социальной сферы и материальному поощрению.
По строке 630 баланса отражается задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов. В скобках после наименования данной статьи указан только счет 75 "Расчеты с учредителями". Использование только одного этого счета будет правомерным, если все участники (учредители) организации не являются ее работниками. Если же участники (учредители) организации одновременно являются ее работниками, то согласно инструкции по применению плана счетов начисление и выплата доходов им учитывается на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Следовательно, в данном случае для заполнения суммы по строке 630 баланса нужно использовать данные двух счетов: 75 и 70 (в части начисления доходов от участия).
Как указывалось выше, счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" может иметь дебетовое сальдо, показывающее сумму выданных авансов и предварительной оплаты. Однако дебетовое сальдо этого счета может быть и в том случае, когда организация уплатила поставщику деньги за ценности, которые она еще реально не получила (они находятся в пути), но стала согласно договору собственником этих ценностей. В данном случае дебетовое сальдо счета 60, показывающее остаток ценностей в пути, должно отражаться в балансе не в составе дебиторской задолженности, а по тем статьям баланса, где отражаются аналогичные ценности, уже оприходованные организацией (в составе материалов, товаров и т.п.).
Организация на отчетную дату может иметь сальдо по счету 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Номер данного счета не указан ни по одной статье баланса. Возникает вопрос: где отражать суммы вышеуказанных недостач и потерь? Для правильного ответа на этот вопрос необходимо проинвентаризировать на отчетную дату сальдо счета 94. Суммы недостач и потерь от порчи ценностей, относящиеся к внеоборотным активам, следует отражать по статье "Прочие внеоборотные активы" (строка 150), а относящиеся к оборотным активам - по статье "Прочие оборотные активы" (строка 270).
Изменения в справке к балансу
Таблица 3
Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах
Приложением к бухгалтерскому балансу является "Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах". Порядок ее заполнения при переходе на новый план счетов практически не изменился, за исключением показателей, отраженных в таблице 3. Данное изменение обусловлено объединением двух счетов (014 "Износ жилищного фонда" и 015 "Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов") в один счет 010 "Износ основных средств".
Для обеспечения возможности заполнения вышеуказанной справки необходимо на счете 010 организовать раздельный учет объектов жилищного фонда и объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов (путем открытия отдельных субсчетов или системой аналитического учета).
С учетом всего вышесказанного образец формы бухгалтерского баланса примет следующий вид (см. таблицу 4).
Таблица 4.
Бухгалтерский баланс
на _____________________________ 200__ г.
|
* Примечание: Название строки изменено, исходя из содержания ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов"
|
(квалификационный аттестат профессионального бухгалтера от
"____" ___________________________ _____ г. №______)
"____" ___________________________ _____ г.
Довольно часто возникает необходимость перевести баланс и отчёт о прибылях и убытках из старой формы (которая действовала до 2011 года включительно) в новую форму.
К сожалению, удобного способа для такого перевода старой отчётности в новую и обратно найти не получилось, поэтому переделывать баланс и отчёт о прибылях и убытках в современную форму придётся вручную.
Для этого вы можете воспользоваться следующими таблицами соответствия кодов строк форм бухгалтерской отчетности, составленной по требованиям приказа Минфина №67н, с кодами строк, обозначенными Приказом Минфина от 02.07.2010 №66н
Как этим пользоваться?
Если у вас есть новый баланс и отчёт о финансовых результатах, а вам нужно перевести их в старый вид, то вам нужно:
- Открыть вот эту страницу — ;
- Скопировать таблицы в excel;
- Открыть ваш баланс и отчёт о финансовых результатах и, пользуясь рисунками из этой статьи, заполнить старый баланс и отчёт о прибылях и убытках.
Если у вас старый баланс и отчёт о прибылях и убытках, а вам нужно перевести их в новый вид, сделайте так:
- Откройте страницу ;
- Скопируйте таблицы в excel;
- Откройте вашу старую отчётность и, пользуясь рисунками из статьи, заполните новую отчётность
Сами таблицы нашёл вот тут: http://www.twirpx.com/file/808002/
Финансовый анализ:
- На некоторых компьютерах возникают проблемы как с сохранением данных из таблиц, так и с отправкой их на почту. Алгоритм решения этого вопроса довольно прост: нужно…
- Агрегированный баланс - это способ упростить внешний вид бухгалтерского баланса, сделать его компактней, форма балансового отчета, предназначенная для управленческого анализа Для удобства чтения данных и проведения…
- Общий внешний вид обновлённых форм баланса и отчёта о прибылях и убытках (сейчас он называется отчёт о финансовых результатах), которые действуют, начиная с 2011 года,…
- Прогнозирование вероятности банкротства на основе модели Таффлера, Тишоу В 1977 г. британские ученые Р. Таффлер и Г. Тишоу апробировали подход Альтмана на основе данных 80…
- На сайте сайт вы можете выполнить две задачи: Во-первых, вы можете провести финансовый анализ онлайн А во-вторых, ниже на этой странице описаны все виды анализа, которые…
- Данный онлайн-калькулятор предназначен, для того чтобы оперативно определить тенденции, существующие в финансовых результатах, активах и пассивах коммерческого предприятия. Это может быть полезным, например, при обосновании…
- При подготовке дипломных, курсовых, магистерских и других учебных работ по финансовому анализу очень часто возникает необходимость провести анализ, имея данные за три года только на конец…